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maschine+werkzeug 07/2019

Online zum ERP-System

ERP

Das Tool erpplanner.com der Unternehmensberatung Evolvio und des Softwareentwicklers Abas unterstützt Unternehmen mit einem kostenlosen Lastenheft-Konfigurator bei der Auswahl einer neuen Unternehmenssoftware.

Der Lastenheft-Konfigurator erpplanner.com unterstützt Unternehmen bei der Auswahl einer neuen ERP-Software. Bild: Abas

Der Lastenheft-Konfigurator erpplanner.com unterstützt Unternehmen bei der Auswahl einer neuen ERP-Software. Bild: Abas

Die Erstellung eines Lastenheftes ist ein zentraler Schritt bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Denn im Zuge einer ERP-Einführung müssen sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens abgebildet oder neu modelliert werden. Das macht es unerlässlich, im Vorfeld die spezifischen Anforderungen der betroffenen Abteilungen zu sammeln. Diese Aufgabe wird von vielen Unternehmen an Berater ausgelagert. Das ist jedoch teuer und erfordert die Abstimmung mit externen Personen.

Abhilfe schafft erpplanner.com, ein Online-Lastenheft-Generator der Unternehmensberatung Evolvio, der unter Mitwirkung von Abas Software entstanden ist. Der Lastenheft-Generator führt die Beteiligten im Unternehmen wie bei einem Auto-Konfigurator durch sämtliche Fragen und erstellt so das Lastenheft kostenfrei. Dieses steht anschließend in Form eines offenen, bearbeitbaren Excel-Dokumentes zur Verfügung, das heruntergeladen, ergänzt und an infrage kommende ERP-Anbieter geschickt werden kann.

Der kostenfreie Konfigurator führt den Anwender in sieben verschiedenen Kategorien schrittweise durch die Fragen, die es auf dem Weg zu der finalen Entscheidung für einen Software-Anbieter zu reflektieren gilt. Dies umfasst mitunter die Prozesse entlang der Wertschöpfungskette, die Infrastruktur, den gegenwärtigen Einsatz von IT-Systemen und Digitalisierungstechnologien wie auch die funktionalen Anforderungen an das neue ERP-System und die notwendigen Schnittstellen.

Der Fragenkatalog ist dabei nicht zwingend in einem Zug auszufüllen – dank einer Speicherfunktion lässt sich die Bearbeitung zu jedem beliebigen Zeitpunkt fortsetzen. Das stellt eine gewissenhafte Beantwortung der Fragen sicher. Denn der Anwender hat die Option, fehlende oder noch zu klärende Daten ohne Termindruck mit verantwortlichen Kollegen aus anderen Abteilungen zu klären und nachträglich zu vervollständigen.

Der aktuelle Bearbeitungsstatus der einzelnen Kategorien kann im sogenannten Cockpit eingesehen werden, von wo aus sich die Beantwortung jederzeit fortsetzen lässt. Anderenfalls hat der Anwender die Möglichkeit, bereits das teilausgefüllte Lastenheft zu generieren, denn die Ausgabe erfolgt in einer Excel-Datei, die sich auch zu einem späteren Zeitpunkt offline anpassen oder um Prozessdiagramme ergänzen lässt.

Ohne externe Berater

Ist der gesamte Fragenkatalog ausgefüllt, ist das Lastenheft fertig und eignet sich als digitale Ausschreibungsunterlage, um mit potenziell geeigneten ERP-Anbietern in Erstkontakt zu treten. Der große Vorteil im Vergleich zu externen ERP-Beratern liegt neben der zeitlichen Flexibilität bei der Bearbeitung des Fragebogens. So kann sich ein Unternehmen zunächst ein Bild davon machen, welche Voraussetzungen die neue Software erfüllen muss, ohne ein finanzielles Risiko einzugehen.

Mit dem neuen Tool knüpft Abas an die Aufklärungskampagne ›Digital or Dead‹ an und empfiehlt mittelständischen Betrieben ein weiteres praktisches Hilfsmittel für den Weg zur Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse. Mit dem Lastenheft legen Unternehmen fest, inwieweit die neue Software Unterstützung bei der Umsetzung der Strategien wie auch Erreichung der Zielsetzungen leisten soll. Denn insbesondere im Zuge der IoT-Expansion wird die effiziente Organisation der Unternehmensprozesse zum wichtigen Wettbewerbsvorteil.

www.abas-erp.com

Unternehmensinformation

ABAS Software AG

Gartenstraße 67
DE 76135 Karlsruhe
Tel.: 0721-96723-0
Fax: -100

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